Alle ouders weten dat het organiseren van een verjaardagsfeest soms best wat stress met zich meebrengt. Om je te helpen de grote dag rustig voor te bereiden, vind je hier een praktische gids. Jij hoeft alleen nog maar de taart op tijd uit de oven te halen!
- Allereerst vragen wij je, in het belang van iedereen, het maximum aantal genodigden te respecteren: 15 kinderen. Deze limiet is belangrijk zodat de activiteit in de beste omstandigheden kan verlopen.
- Kom alstublieft 15 minuten voor het begin van de activiteit. Het onthaalpersoneel controleert je reservering en print, indien nodig, de tickets. Bij de ingang van het museum worden deze gescand door een erfgoedbewaker.
- Voor de vestiaire zijn er gratis lockers beschikbaar. Rugzakken, grote tassen en paraplu’s moeten hier verplicht worden opgeborgen.
- Voorzie een grote tas voor de cadeautjes. Deze kunnen samen met de taart en de drankjes in het Atelier worden afgegeven. De gids of de erfgoedbewakers geven aan waar ze geplaatst kunnen worden. Let op: het museum voorziet geen taart of drankjes; deze moet je zelf meenemen.
- In het Atelier kan je de koelkast gebruiken om taart en drankjes koel te houden.
- Om te zorgen dat de activiteit op tijd kan beginnen, kunnen eventuele laatkomers opgevangen worden aan het onthaal of door een begeleidende ouder van de groep.
- Wij vragen dat er één volwassene gedurende de hele activiteit aanwezig blijft. Eén volwassene is voldoende om de gids te helpen; te veel begeleiders zouden de kinderen afleiden.
- De activiteit duurt 2 uur. Gedurende deze tijd neemt de animator/gids de groep onder zijn hoede, zowel tijdens het bezoek van de zalen als bij het moment van muzikaal oefenen.
- Indien je bij de reservering gekozen hebt om het feest voort te zetten in de refter van het museum, zal de gids aan het einde van de activiteit de weg wijzen. Daarna kan je de ruimte vrij gebruiken. Laat de plaats netjes achter en denk aan de volgende groep.
- Om veiligheidsredenen is het verboden kaarsen aan te steken.
- Het museum sluit om 17:00 uur, wat betekent dat je vanaf 16:45 uur moet beginnen met opruimen en richting de uitgang te gaan. Een erfgoedbewaker kan je hier eventueel aan herinneren.